推奨パッケージ・申請例

鈴木 社長

理屈はわかった。だが、いちいち組み合わせを考えるのは面倒だ。「これを入れておけば間違いない」という、おすすめのセット定食みたいなものはないのか？

田中 IT部長

ありますよ、社長。私が厳選した「導入ハードルが低く」て「効果がすぐ出て」、しかも「採択されやすい」鉄板の5選を紹介します。

1. 生成AI活用パック

Office買い切り版からの脱却とCopilot導入

最も汎用的で、どの業種でも確実に生産性が上がる鉄板の組み合わせです。

• 現状の課題: 古いOffice（Excel 2016など）を使っており、セキュリティリスクがある。資料作成やメール対応に時間がかかっている。
• 導入ソリューション:
  • Microsoft 365 Business Standard: 常に最新のOfficeアプリと1TBのクラウドストレージ。
  • Microsoft 365 Copilot: Word, Excel, PPT, Outlook上で動く生成AI。
• 改善効果:
  • 議事録要約、提案書下書き、データ分析の自動化により、事務作業時間を約40%削減。
  • クラウドストレージによるデータ保全。
• 推奨申請枠: 通常枠（1プロセス以上）または インボイス枠（※会計ソフト等とのセット推奨）

2. 脱VPN・ゼロトラストパック

安全で快適な「どこでもオフィス」の実現

「VPNが遅い」「繋がらない」というストレスから解放され、セキュリティレベルも劇的に向上します。

• 現状の課題: 社外から社内サーバーへのVPN接続が遅い、切れやすい。VPN機器の脆弱性管理ができていない。
• 導入ソリューション:
  • ゼロトラストアクセスツール (例: Zscaler, Cloudflare Access等): VPNを使わずに、ID認証で安全に社内システムへ接続。
  • EDR (Endpoint Detection and Response): PC内部の挙動を監視し、ウイルス感染を防ぐ。
• 改善効果:
  • 通信速度の向上による業務ストレス解消。
  • VPN機器の管理コストゼロ化。ランサムウェア侵入リスクの低減。
• 推奨申請枠: セキュリティ対策推進枠

3. 電話DX・クラウドPBXパック

固定電話の廃止とTeams統合

「電話番のために出社する」という無駄をなくします。

• 現状の課題: 代表電話を受けるためだけに交代で出社している。取り次ぎ業務が面倒。
• 導入ソリューション:
  • クラウドPBX (例: Teams Phone, Dialpad): スマホやPCで会社の固定電話番号（03や06など）の発着信が可能に。
• 改善効果:
  • 完全テレワークの実現（電話番不要）。
  • スマホ内線化による通話料削減と、取り次ぎ手間の削減。
  • 通話録音・テキスト化（AI連携）による言った言わない問題の解消。
• 推奨申請枠: 通常枠（1プロセス以上）

4. ランサムウェア対策・事業継続パック

自動クラウドバックアップ

データ消失は倒産に直結します。「何かあってから」では遅い対策を補助金で。

• 現状の課題: 外付けHDDに手動でバックアップしている（忘れることがある）。ランサムウェアに感染したら復旧できない。
• 導入ソリューション:
  • クラウドバックアップ・DRツール (例: Acronis, Barracuda): PCやサーバーのデータを自動で安価なクラウドストレージに退避。イミュータブル（書き換え不可）保存によりランサムウェアでも暗号化されない。
• 改善効果:
  • バックアップ作業の全自動化（工数ゼロ）。
  • 有事の際の即時復旧（事業継続性の担保）。
• 推奨申請枠: セキュリティ対策推進枠

5. 経理自動化・インボイス対応パック

クラウド会計 ＋ OCR ＋ 振込連携

最も「時間削減効果」が測定しやすく、申請書の加点ポイントも書きやすい構成です。

• 現状の課題: 請求書を紙で受け取り、会計ソフトへ手入力している。インボイスの登録番号確認が大変。
• 導入ソリューション:
  • クラウド会計ソフト (例: freee, マネーフォワード)
  • AI-OCR入力ツール: 請求書をスキャンするだけで仕訳データ化。
• 改善効果:
  • 入力作業の80%削減。
  • 銀行振込データ（全銀協フォーマット）の自動作成による振込ミスの撲滅。
  • インボイス制度への完全対応。
• 推奨申請枠: インボイス枠（インボイス対応類型） ※PC・タブレットもセットで購入可能

鈴木 社長

なるほど、「電話のクラウド化」と「生成AI」はすぐにでもやりたいな。特に電話番がいらなくなるのはデカい。

田中 IT部長

でしょう？しかもこれらは導入機器が少なくて済むので、申請から導入までがスピーディです。社長、まずはこの「電話DX」と「AI導入」の2本柱で申請計画を立てましょう！